创新是经济社会发展的不竭动力,也是以数字智能技术为代表的新经济的天然属性。智能技术对企业数字化转型,尤其是财务管理模式的颠覆式创新将是推动企业管理进步、降本增效、优化升级的重要手段。
4月23日,由厦门市商务局、同安区政府和一刻talks联合主办的2021年新经济春季创新峰会在厦门举行,40位新经济行业精英齐聚一堂,深度对话,探讨引领新经济产业发展的密钥。北京元年科技株式会社副社长贾小强关于智能技术如何称霸财务管理模式的专题演讲,内容丰富,形式新颖,引起了所有参加者的关注!
把握趋势才能赶上时代前进的步伐
这个时代必须抛弃你,也许连打招呼都不打。许多人经常用这句话总结新技术影响下的产业、企业和职业,而数字智能技术给经济社会带来的变化更快、更广、更深。企业和个人只有经过深刻的洞察,掌握趋势,才能赶上时代前进的步伐。
据《纽约客人》杂志2017年的预测,随着数字技术的发展,许多职业将成为历史。排名前三的是电话销售人员(被取代概率99.0%)、打字员(被取代概率98.5%)、会计(被取代概率97.6%),后续是保险销售人员、银行工作人员、前台,被取代概率均超过95%。由此可见,会计人员是比保险业务员、银行人员更快被淘汰的职业。对于会计人员来说,这是一个非常重要的预警信号。如果不调整自己的知识结构,不能尽快完成职业角色的变革,会计师的将来会令人担心。
对于企业来说,如果不进行财务管理模式的变革,就无法正确把握企业的运营成本、管理利益等经营数据,也无法立即做出分析决策,无法跟上市场需求的变化和时代发展的需求。
贾小强列举了国内某白色家电集团进行财务信息化变革前后的数据:企业规模从1000亿增长到2600亿元人民币,财务核算人员从1800人缩减到227人,单据处理能力从1198笔/人月迅猛提升到22041笔/人月,费用报销周期从7天时间缩短到可以实时完成。
企业财务处理的速度和效率大幅度加快,企业应对市场变化的能力大幅度提高,但企业对财务会计负责人的数量也大幅度减少更多的财务专业人员从低增值的计算岗位转移到其他更有价值的岗位,企业对人才素质技能的要求更高。
对于企业来说,从财务到业务的数字变革是必然的选择。企业管理层必须从战略高度、对企业未来发展的需求着手,完成整个数字转型的咨询计划和系统实施,更快地适应新经济时代的发展要求。
传统财务智能财务模式
RPA(机器人流程自动化)如何成为财务机器人?贾小强在会议上使用小视频,形象生动地展示RPA财务机器人在3分钟内完成纳税全过程,人工操作完成全过程需要7分钟,形成了鲜明的对比。
毫无疑问,RPA对这类标准流程的熟练操作,在速度和准确性方面完胜人工操作。实际上,在财务和业务管理领域确实有很多标准化操作的流程,可以交给RPA代替人工操作,释放很多重复劳动,实现自动化处理。这些流程经过大量实践后,还可以进行优化改造,找到更加合理高效的流程,不断提高工作质量。
除了RPA,传统的财务管理正走向智能财务时代。元年科技与上海国家会计学院等院等有关机构联合成立智能财务研究院,融合产业、学术、研究和企业等多种资源,从不同角度开展智能财务课题研究,取得了一系列丰果。
贾小强表示,元年科学技术在智能财务方面采用AIINALL战略,将人工智能技术应用于所有财务管理领域,包括AI深度学习、自然语言处理在内的语音识别、RPA、智能规则引擎、智能图像、OCR识别/图像文字混合。利用机器深度学习建模方式和深度学习框架,构建企业AI中心台,利用AI中心台支持一系列数字助理(知识能力助理、智能控制助理、业务流程助理、智能呼叫助理、数据分析助理等)和数字员工(会计机器人、收款机器人、收款机器人、收款机器人、收款机器人、收款机器人、收款机器人等)
利用OCR自动识别技术识别合同要素:供应商名称、货品名称、规格型号、付款条件、履约期间等信息后,自动完成填单工作。
元年智能审查助理模块提供文件健康度提示、智能审查结果、智能警报、实际分析、合同支付信息、项目执行阶段信息等功能。元年智答帮助企业建立数据智能洞察力,自动挖掘大量数据下隐藏的商业价值。例如,找到潜在客户,找到高收入贡献度的产品,目标客户自动分类,计算活动的投入生产,影响店开发者_如何转开发铺收入的重要因素等。
语音识别是实现人工智能感知、认知能力的重要手段。元年科学技术与语音识别巨头科学技术的战略合作,将语音识别技术融入数据智能产品元年智答,取得了良好的效果。企业干部可以用方言与机器对话,系统可以立即找到干部需要的数据,或者制作报告书,完全改变了通过模块、字段层次找到数据的传统方式,开启了数据智能应用的新时代。
上海国家会计学院智能财务研究中心关于影响会计从业人员的十大信息技术的调查结果显示,财务云、电子发票、会计大数据技术、电子文件、RPA、下一代ERP、块链技术、移动支付、数据挖掘、在线审计等十项技术在企业实务中,智能技术对财务管理的颠覆式创新一直都在进行,它将快速改变企业的传统管理模式,帮助企业构建适应新经济时代的财务管理和企业管理新模式。
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