如何使WORD文档里的修改痕迹显示出来？？？

董璇 开发者_运维技巧 2021-04-02 06:29

WORD文档的最下边状态栏（就是页x、节x的一栏），有灰色的“TRK”，双击它，这时文档就可以现实修改的痕迹；然后在文档上边的工具栏里会有关于“修订”的工具和选项出现，你在其中一个比较长的选框里选择“显示标记的最终状态”，这时你再修改文档，就可以看到你改过的地方全都有标记了。在修改过后，如果需要显示或者打印最终状态，可是在选择“显示标记的最终状态”的地方选择“最终状态”，这样所有的标记就全部没了。

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伍鸿宇 2021-04-02 06:32

原发布者:LiKylin

在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。启动修订功能点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功；未启动【修订】功能；如图:启动【修订】功能；如图:【审阅】工具栏如图:【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态；明明白白看清修订修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图2：小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置；在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】；例如：使用【批注框】的效果；如图3:例如：不使用【批注框】的效果，如图4：修订人的信息藏在“用户信息”里修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢？点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图5，

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